Вы читаете журнал
dimanis
Пособие для руководителей фирм, менеджеров по мотивации и просто рядовых сотрудников, которые хотят улучшить рабочую обстановку
Отношения людей в любом крупном предприятии как японский кроссворд – вроде все понятно, а ничего не получается.
Столкнувшись с корпоративной жизнью изнутри, так сказать из самого сердца я как никогда осознал важность и необходимость рабочих совместных выездов на природу.
Я новичок в достаточно крупной компании Новосибирска, на работу сюда попал, как сказала менеджер по персоналу: «по большому блату и от большой нужды». Наш ИТ отдел – как и во многих других конторах – какая-то мифическая вещь. Некоторые отделы нас откровенно недолюбливают. Кто-то винит нас во всех смертных грехах, а для кого-то мы сама жизнь. Только что бубна и костюмов не хватает.
В свое время я готовил бизнес-проект по корпоративному отдыху, писал сценарии, готовил коммерческое предложение. Но тогда я и вовсе не мог представить, как это будет выглядеть.
Попав внутрь большего сложного коллектива – я понял, что во многом был не прав. Невозможно взять готовый сценарий и провести его на людях, которых ты видишь, пожалуй, что первый раз. А ведь тогда мы хотели именно так.
Надо ли вам описать ситуацию? – ладно я, но люди, работающие по полгода, не знают друг друга по именам. Нет, возможности для самореализации. Корпоративный контроль.
Хотя, возможно, идеальный коллектив – это утопия. Шестьдесят – двести сотрудников и это уже кучки людей, общающихся только внутри, и лишь изредка пересекаются с другой кучкой.
Помню свое прошлое лето – работал вожатым на 2-х сменах в детском лагере. Первая смена были дети из детского дома – очень сложная работа, но у них мне довелось научиться одному принципу – единству. Дети, ребята, от 6 до 18 лет, могли позволить себе ссориться с друг другом, решать какие-то споры, но если им что-то нужно было - 120 детей в полном составе поднимались и добивались своего, я никогда больше не видел чтобы так было. А потом была другая смена – дети из города, с одного лицея, но с разных классов. Десять дней было потрачено на то, чтобы максимально приблизить их состояние к команде. И лишь к середине смены ребята с одного отряда, стали приглашать девчонок с другого – это был прогресс. Кто-то спросит, зачем я это рассказал, а кто-то вспомнит себя и сразу все поймет.
В свое время начинал делать табличку, сейчас же даже не вижу необходимости её продолжать – каждый может это сделать сам:
Дружный слаженный коллектив | Обычная рабочая обстановка |
- Взаимоуважение - Хорошие отношения большинства сотрудников - Пропадает боязни: показаться глупым, задать неуместный вопрос, внести предложение - Повышение качества коллективной работы - … | - Общение между отделами только по служебным делам, чаще всего через начальство - Не желание лишних контактов - Желание поскорей попасть домой - Отсутствие инициативы, выполнение только четко сформулированных заданий - …
|
А если кто-то мне до сих пор не верит, может провести АНОНИМНОЕ анкетирование:
1) Сколько отделов в вашей компании?
2) Перечислите их
3) Сколько человек работает в вашем отделе?
4) Назовите их всех по именам
5) В 4 столбика по временам года выпишите имена сотрудников вашего отдела в соответствии с их днями рождениями
6) Как зовут начальника вашего отдела?
7) Как зовут генерального директора?
8) Со сколькими людьми вы обычно здороваетесь по приходу на работу?
9) Сколько народу вы знаете вне своего отдела?
10) Сможете ли вы для них сделать разделение на 4 времени года?
11) Вы знаете, как зовут нашего охранника?
12) К кому вы обратитесь, если у вас сломался компьютер?
13) К кому вы обратитесь, если у вас не работает кондиционер?
14) К кому вы обратитесь, если вам нужна печать предприятия?
15) Вы довольны корпоративными взаимоотношениями?
16) Что бы вы хотели изменить \ внести в корпоративную жизнь?
Примечание: не стоит пользоваться справочниками или записной книжкой, это тест вовсе не на ваши знания, для обработки результатов теста даже вовсе не нужно знать, кто его заполнил. Однако результаты теста помогут понять действительную необходимость улучшения общения внутри коллектива.
Результаты такого теста как никто другой покажут вам, что в вашей «семье» не так. Если вас все устраивает, отложите дальнейшее чтение, ведь время бесценно.
Есть много выходов из сложившейся ситуации – первым я бы хотел описать совместный отдых.
Дальше я попытаюсь построить модель корпоративного отдыха, опишу все возможные плюсы и минусы.
Если хоть один человек знает смысл сценария – он должен быть в организаторах или сюжет потеряет весь смысл, и этот человек волей неволей будет причинять массу неудобств.
Прежде всего, я еще раз хочу обратиться к читателю, планируйте свой сценарий с учетом именно ваших внутренних взаимоотношений – уже готовые и обкатанные сценарии не всегда все, что вам нужно.
Поспешу заметить, выше изложенные требования относится лишь к «сюжетным» корпоративным сценариям. Плюс таких компаний, которые будут вам предлагать готовые сценарии – это, безусловно, подготовленность. Такие сценарии уже не раз проводились и люди, работающие с вами, будут досконально знать свои обязанности и будут готовы к возможным отклонениям по ходу сюжета. А это частично гарантирует удовлетворение от корпоратива.
Собственно пока не забыл, немножко о типах корпоративного отдыха:
- Сюжетные сценарии, включат в себя игровую легенду, командные прохождения этапов \ квестов с какой то определенной целью. Например, разгадать, кто в команде шпион или кто оставил на месте старта эту бочку с сокровищем, ключ от которого еще предстоит найти.
- Игровые сценарии, например, спортивные соревнования, это может быть все что угодно: чемпионат по бильярду, боулингу, дартс, футболу
- Застолье, так называемые пассивные корпоративы. Возможно, даже без выезда с предприятия.
- Экстремальные корпоративы, собственно почти всегда требуют специальной подготовки участников, это может быть рафтинг, восхождение на гору и т.д
- Комбинированные корпоративы
Застолье, так или иначе, должно быть в любом случае и с этой точки зрения любой корпоративный отдых будет комбинированный.
Как и любой отдых, ваш выезд может быть далеко, за пределы области или близко, ведь в пределах 50 км от города можно найти массу хороших мест. Ваше мероприятие может быть с ночевкой на природе \ базе или все же однодневным.
Я видел немало выездов предприятий. Отдых с ночевкой может доставить массу неудобств в семье, кого-то могут просто не отпустить. В таких случаях лучше конечно предложить поехать с мужем \ женой. Однако с точки зрения формирования коллективного духа это может сильно осложнить обстановку.
По-моему мнению, идеальным вариантом будет формат 1 дня. Я рекомендую пожертвовать именно рабочим днем, в этом случае ни у кого не возникнет желания ругать свои вторые половины, а у сотрудников не будет возможности отказаться, ссылаясь на уход за «больными родственниками».
Идеальный формат, сообщение: «Завтра всем прийти в удобной одежде, также предупредите родных, что вы задержитесь на пару часов». В любой квалифицированной фирме, занимающейся организацией такого плана отдыха, вам подскажут, как это лучше всего сделать, возможно, для заготовленного сценария лучше будет вообще ничего не сообщать.
При подготовке своего проекта, мне доводилось читать о самых бесшабашных проектах, когда в 9-00 офис эвакуируют по сигналу тревоги – сажают в автобусы и увозит за 150 км. Девушкам предложили кеды, всех переодели в футболки: «Я люблю свою фирму». Сам сценарий, к сожалению, описан не был, но по приезду 99% сотрудников остались довольными.
Немного об ожиданиях, не ждите, что все можно решить одним совместным мероприятием – нет, это далеко не так. Успешным будет считаться отдых, если через неделю 51% сотрудников скажут о желании повторить мероприятие. Совместный отдых, бесспорно, приведет к положительной динамике в общении. Любой руководитель сможет заметить улыбки на лице сотрудников и их более качественное взаимодействие. И если выбудете хотя бы раз в полгода устраивать интересные события – ваш ждет успех.
Что касается затрат, корпоративный отдых это как свадьба, можно провести с разным размахом, но в любом случае событие запомнится. Иногда от руководителя достаточно просто транспорта, а все остальное инициативные сотрудники могут организовать сами, например, если выезд запланированный, то собрать по 100-300р.
Тем не менее, если учитывать однодневный вариант и вы решили сделать событие силами например своего отдела, то затраты на человека можно примерно посчитать:
Доставка: 100-200р (Идеальным вариантом будет транспорт предприятия)
Питание: 200-500р (Как раз для того самого банкета, можно также в дополнение предложить сотрудникам собрать сухой паек)
Атрибутика: 100-1000р (Цена сильно условна, например, в Новосибирске можно за 2000р взять на день квадроцикл в прокат, за 5000р заказать катер, в любом случае под атрибутикой я подразумеваю все, что будет использоваться)
Увидев цены, вы решили, что ваш начальник никогда на такое не решиться?
Приведу пример. Начните с малого, агитируйте свой отдел 7-15 человек выбраться в субботу на природу. Обязательным условием будет взять с собой свои вторые половинки. Более того, если вы желаете добиться именно формата всей фирмы – пригласите вашего начальника. Ничего страшного если директор или главный менеджер отказался, ведь по приходу в понедельник на работу вы расскажите, как замечательно провели время. Имея ограниченный бюджет, можно найти знакомых водителей газелей – такие есть всегда и за 700-1200 рублей он утром вас отвезет в нужное место, а вечером заберет. Для каждого организовать задание: например, девушки должны будут за время отдыха поймать хоть одну рыбину, а мужчины понять из чего сделаны привезенные блюда девушек и сделать точно такие же. Призы могут быть любыми, просто символическими. Узнайте у коллег, может быть кто-нибудь, проведет мастер класс игры на гитаре. Или кто-то ходил в походы и расскажет, как разжечь костер из мокрых дров. В любом случае не давайте быть людям пассивными, каждый должен будет внести дельное предложение.
Место стоит выбрать заранее, причем лучше 2 – на всякий случай. Рекомендую место возле водоема, где летом можно искупаться (зимой – побродить по льду).
По приезду, полчаса - час отведите на подготовку… Разведите костер, придумайте импровизированный стол, скамейки-бревна и т.д. Затем обязательная часть программы – каждый должен рассказать о себе. В больших форматах знакомство заменяется другими игровыми ситуациями или просто приобретает другой облик. Не важно, если кто-то из компании друг друга уже давно знает, просто старайтесь рассказать о себе что-то новое. Не спешите сами, и не торопите никого – все всегда успеется.
Если очень наболело – выпейте, но не более одного тоста за сбор. Вы приехали не напиваться, а налаживать рабочие взаимоотношения. Далее подготовленная досуговая программа.
Одно важное правило. Во-первых, не этично распространяться потом о ком-либо в офисе. Во-вторых, чем больше тайн будет для окружающих – тем больше народу в следующий раз пожелает поехать с вами.
За пару часов до отъезда не забудьте набрать водителю, за день у него совершенно случайно могло вылететь из головы, что он должен за вами приехать.
Пару таких выездов и народ к вам потянется.
Особой популярностью пользуются корпоративы, где главным действующим лицом является директор. Так шеф уезжает на остров на день раньше и с инструктором обучается всему, чему на следующий день будет обучать всех своих сотрудников. Например, как поставить советскую палатку или как правильно лезть на скалу. Иногда начальник учит подчиненных своему любимому хобби – стендовой стрельбе, охоте, дайвингу и т.д. Такой формат отдыха не только улучшает взаимоотношение, но и в разы увеличивает уважение к начальству.
| Вс | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 |